Pengajuan visa adalah salah satu syarat yang dibutuhkan jika ingin melakukan perjalanan ke negara jepang. untuk visa Waiver berbeda dengan visa biasa yang visa single entry maupun multiple entry adalah visa waiver ini syaratnya lebih mudah dan tidak mengeluarkan biaya dan tidak ada syarat minimal tabungan yang konon katanya untuk pengajuan visa biasa harus ada minimal 2 digit awal + enam angka saldo rupiah hehehe.Walaupun mudah, Proses pengajuan visa waiver ke kedutaan jepang ini memakan waktu 2 hari kerja.
Hari pertama proses pengajuan siapkan syarat2nya yaitu paspor nya wajib e-paspor (untuk informasi pengajuan e-paspor bisa cek
disini) , yang kedua mengisi formulir pengajuan visa waiver. Untuk hari pertama pengajuan jam pelayanan visa waiver ini mulai jam 8 pagi s.d jam 12 siang.
Proses hari pertama Pengajuan visa waiver ke kedutaan jepang
Datang ke kedutaan jepang di Jakarta lokasinya di jl. Thamrin Samping plaza indonesia, sekilas bangunannya mirip penjara dengan warna gelap dan kawat berduri terlihat dimana2, sebetulnya ini gedung kedutaan atau benteng takeshi ? wkwkwk . Kalau bawa kendaraan sebaiknya cari parkir di sekitaran thamrin karena kalau lihat situasinya tidak parking friendly terutama untuk pemohon visa.
Pastikan berpakaian rapih celana kemeja sepatu standar formal seperti mau ngelamar kerja. Sangat wajib membawa kartu identitas asli ktp atau sim karena akan ditukar dengan nomor visitor di pintu depan bagian keamanan. Prosedur masuk ke dalamnya juga berlapis-lapis keamanan dengan beberapa pintu level penjagaan.
1.pintu gerbang
Proses pertama tiba di pintu depan ada petugas satpam yang akan menanyakan keperluan datang ke kedutaan, jawab sesuai kebutuhan kita kalau datang pagi berarti mau mengajukan visa. Kalau datang diatas jam 1 siang dan bilangnya mau ajukan visa akan ditolak dan dilarang masuk lalu disuruh datang besok pagi sebelum jam 12. Masih di pintu depan satpam akan memeriksa barang bawaan isi tas wajib dibuka dan diperlihatkan. Hanya protokol standar keamanan biasa yang lumayan ketat. Setelah lolos pengecekan tunggu instruksi masuk ke gedung kedutaan jepang ini. Pintunya mirip yang sering kita lihat di film2 holywood yaitu gedung dengan tingkat keamanan atau di penjara yang hanya bisa dibuka otomatis setelah nada tanda bel berbunyi.
2. Pintu depan
Dari gerbang masuk ke pintu depan setelah dibuka bagian selanjutnya adalah penukaran kartu identitas ktp atau sim dan wajib disimpan di pos, sebagai gantinya kami mendapatkan nomor tanda visitor. Sesudahnya masuk ke ruangan bertuliskan pintu masuk.
3.pintu masuk
Di pintu masuk ini barang bawaan akan di scan seperti di bandara, dan kami melewati gerbang detector logam. Lolos masuk ke pintu selanjutnya ruang tunggu
4.ruang tunggu
Ada sekitar kursi yang bisa ditempati 10 orang untuk menunggu masuk apabila ruang layanan visa penuh. tersedia brosur2 wisata ke jepang , majalah dan koran bertuliskan huruf kanji silahkan dilihat-lihat :)
5.ruang pelayanan visa
Masuk ke ruangan ini segera ambil nomor antrian otomatis tekan 1 tombol keluar nomor antrian, pastikan menekan tombol A, karena tombol B dikhususkan untuk melayani WNA jepang.
Begitu masuk ruangan pelayanan visa ini suasana nya langsung terasa berbeda terutama interior yang sudah terasa negara jepangnya ditambah poster-poster promosi pariwisata jepang. Tersedia formulir siap isi sesuai kebutuhan dan 1 orang petugas khusus yang memberikan kertas resi untuk diserahkan nanti ke petugas loket, semua diisi lengkap, kalau ada yang kurang dimengerti tanya aja petugasnya.
Setelah nomor urut dipanggil maju ke petugas loket yang muncul memanggil nomor antrian kita tadi , serahkan persyaratan yang dibutuhkan untuk visa waiver yaitu e-paspor, formulir visa waiver , karcis nomor antrian, dan struk resi dari petugas tadi. Apabila syarat lengkap kurang dari lima menit sudah disetujui dan diinformasikan agar datang kembali besok mulai setengah 2 siang untuk pengambilan paspor yang sudah disetujui pengajuan visa waiver nya.
Selesai hari pertama silahkan menunggu 1 hari kerja , kalau pengajuannya hari jumat maka bisa diambil hari senin. Jangan lupa tukar kembali visitor cardnya dengan kartu identitas yang kita titipkan tadi.
Oiya di ruangan ini tidak boleh foto2 dan handphone wajib di silent kalau ada telepon masuk harus dijawab di luar ruangan/ diruang tunggu yang tadi.
Proses hari kedua pengajuan visa waiver
Di hari kedua ini walaupun kemarin petugas loketnya nyuruh datang jam setengah 2 , kalo ga mau antri pastikan datang lebih awal. Waktu itu saya datang jam 12.30 dan sudah ada sekitar 30 orang mengantri di depan saya dan sesudahnya hingga waktu buka gerbang pengambilan jam setengah 2 sudah ada puluhan orang mengantri dibelakang saya. Siapkan mental dan fisik karena antrian di pintu gerbang nya di luar ruangan pada waktu tengah hari berjemur di teriknya kota jakarta jangan lupa bawa air mineral dingin dan payung untuk melindungi panas maupun hujan sebagai persiapan saat mengantri.
Prosesnya sama dengan hari ke 1 mulai dari pintu gerbang sampai masuk ke ruang pelayanan visa dan ambil nomor antrian. Struk resi yang sudah di nomori kemarin ditukar dengan paspor yang kita titipkan kemarin. Apabila paspor kita sudah ada gambar gunung fuji dan cap kedutaan jepang artinya sudah bisa bolak balik ke jepang nih selama 3 tahun atau sampai paspor habis tergantung mana yang lebih dulu. Menggunakan visa waiver ini dalam 1 x kunjungan ke jepang maksimalnya 15 hari.
Demikian sharing pengalaman pengajuan visa waiver terbaru dari saya, semoga bermanfaat. Kalo ga mau ribet katanya bisa ajuin juga lewat travel agen yang menyediakan jasa pengajuan visa waiver ada tambahan biaya tentunya untuk jasa si travel agen.
Kalau mau coba-coba sendiri sebelumnya bisa cari2 info yang lengkap di google mengenai pengajuan visa waiver ini seperti yang saya lakukan . Pengambilannya hanya 5 menit. antrinya saat pengambilan 2 jam lebih lumayan perjuangan demi visa waiver oh visa waiver.
